Agenda por profissional
Visão por profissional, bloqueios de horário, status de cada atendimento e histórico completo por cliente. Precisa funcionar bem no celular.
Software de gestão clínica
Software para clínica: o que um sistema de gestão precisa ter
Um software para clínica reúne agenda, prontuário, financeiro e vendas em um só lugar, para a equipe parar de gerir a rotina em planilha, papel e WhatsApp. O UaiCare faz isso 100% online, com foco em fisioterapia e pilates.
Sem cartão · Sem compromisso · Sem fidelidade
Resposta rápida
Um bom sistema de gestão para clínica precisa ter, no mínimo, agenda por profissional, prontuário eletrônico com evolução por atendimento, financeiro com comissões e controle de pacotes de atendimentos. Lembretes por WhatsApp e emissão de nota fiscal passam a pesar quando a clínica cresce.
O UaiCare reúne tudo isso em uma única plataforma web, pensada para clínicas de fisioterapia e estúdios de pilates, com 30 dias de teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Conceito
O que é um software de gestão para clínica
É o sistema que organiza o que acontece entre o momento em que o cliente marca um atendimento e o momento em que a clínica recebe e registra o que foi feito. Em vez de agenda em um lugar, prontuário em outro e financeiro em uma planilha, tudo fica ligado: o atendimento marcado na agenda alimenta o prontuário, desconta o crédito do pacote e entra no financeiro.
Para uma clínica pequena ou média, o ganho não está em ter muitas telas, e sim em não digitar a mesma informação duas vezes. Quanto mais a operação roda sozinha, mais tempo sobra para quem atende.
O UaiCare parte dessa ideia: menos operação, mais vocação. A burocracia fica com o sistema; o cuidado fica com o profissional.
Checklist
O que um sistema de gestão clínica deve ter
Seis blocos resolvem a rotina da maioria das clínicas. Se um deles faltar, a planilha volta.
Prontuário eletrônico
Anamnese e evolução por atendimento, com modelos prontos e histórico em ordem cronológica. Registro cronológico da evolução, alinhado às exigências de documentação do COFFITO/CREFITO.
Financeiro e comissões
Receitas, despesas, parcelas, recorrências, fluxo de caixa e inadimplência, com comissão por profissional calculada sem planilha.
Vendas e pacotes
Venda de pacotes de atendimentos com crédito debitado a cada sessão, desconto na venda e planos com vigência e parcelas mensais.
Lembretes e cobrança
Lembrete de atendimento, confirmação e cobrança pelo WhatsApp da clínica (UaiChat, módulo opcional). Ajuda a reduzir falta.
Indicadores da clínica
Métricas financeiras e operacionais e relatório de desempenho por profissional, para decidir com número e não com palpite.
Na prática
Como o UaiCare resolve cada parte da rotina
Do atendimento marcado ao dinheiro no caixa, sem sair da mesma plataforma.
- 1
Agende
Agenda online gerenciada pela equipe, com uma coluna por profissional, bloqueios e status em tempo real. Funciona no computador, no tablet e no celular, sem instalar nada.
- 2
Registre
Anamnese e evolução no prontuário eletrônico, com modelos para fisioterapia e pilates, alinhado às exigências de documentação do COFFITO/CREFITO. Conheça o UaiCare para fisioterapeutas.
- 3
Venda e controle
Pacotes com o número de sessões que você definir: a cada atendimento registrado, um crédito é debitado automaticamente. Também há planos com vigência e parcelas mensais, desconto na venda e comissão por agente de vendas.
- 4
Receba e pague comissão
Lançamentos, parcelas, fluxo de caixa e inadimplência no mesmo lugar. A regra de comissão é por profissional (sobre atendimentos e/ou sobre vendas) e você decide quando fechar o período.
- 5
Automatize o que repete
Com o UaiChat (módulo opcional), a confirmação do atendimento (de 1 a 48 horas antes, ou na véspera no horário que você escolher), a cobrança de inadimplente e o aniversário saem pelo WhatsApp do seu número, com e-mail como reserva se a mensagem não for entregue. Com o UaiNotas (módulo opcional), a nota fiscal é emitida de dentro do sistema, a partir do atendimento ou do lançamento, e o PDF e o XML seguem por e-mail ao cliente.
Perfil
Para quem é o UaiCare
O produto, o conteúdo e o suporte são otimizados para duas rotinas. Outros segmentos usam as mesmas funções de agenda, prontuário e financeiro.
Foco principal
Clínicas e fisioterapeutas
Prontuário com evolução por sessão, pacotes de sessões com débito automático, comissão por fisioterapeuta e financeiro integrado.
Ver UaiCare para fisioterapeutasFoco principal
Estúdios de pilates
Crédito de aula debitado a cada atendimento, agenda visual por instrutor, comissão de instrutor e financeiro do estúdio.
Ver UaiCare para pilates- Clínica multiprofissional: fisioterapeuta, instrutor de pilates e outros profissionais na mesma conta, cada um com sua agenda e comissão por profissional, e perfis de acesso configuráveis para cada usuário.
- Profissional autônomo: o plano base já inclui 2 usuários.
- Mais de uma unidade: cada conta gerencia uma unidade; para várias unidades, crie uma conta por unidade.
Comparativo
Como comparar sistemas de gestão para clínica
Use os mesmos critérios com qualquer fornecedor e anote as respostas. A coluna da direita mostra como o UaiCare responde a cada um.
| Critério | O que perguntar ao fornecedor | Resposta do UaiCare |
|---|---|---|
| Agenda | Dá para ver por profissional? Funciona bem no celular? | Agenda visual por profissional, com bloqueios e status. Responsiva, sem instalação. |
| Prontuário | Tem evolução por atendimento e modelos por especialidade? | Anamnese e evolução por atendimento, com modelos para fisioterapia e pilates. |
| Financeiro e comissões | Calcula comissão por profissional? Controla inadimplência? | Comissão por profissional com regras configuráveis; fechamento sob seu controle. |
| Pacotes de atendimentos | O crédito é debitado sozinho a cada sessão? | Sim, com controle de créditos utilizados por cliente. |
| Lembretes por WhatsApp | Usa o número da clínica? Posso editar as mensagens? | Sim, via UaiChat (módulo opcional): número próprio, gatilhos e textos editáveis. |
| Nota fiscal (NFS-e) | É emitida dentro do sistema ou preciso de outro portal? | Sim, via UaiNotas (módulo opcional). Você configura os dados fiscais uma vez e o sistema valida a cobertura do seu município. |
| Convênios (TISS) | Integra com operadoras de saúde? | Não está disponível hoje. |
| Teste e fidelidade | Posso testar sem cartão? Existe multa de saída? | 30 dias grátis sem cartão. Sem fidelidade e sem multa. |
| Migração de dados | Consigo trazer meus clientes do sistema atual? | Importação de clientes a partir do arquivo exportado do seufisio ou do ZenFisio. Outros sistemas: fale com o suporte. |
| Segurança e LGPD | Onde ficam os dados? Estão isolados por clínica? | AWS Brasil (São Paulo), criptografia em trânsito e em repouso, dados isolados por clínica. |
Para a lista completa de perguntas e armadilhas, leia o guia: como escolher um sistema para clínica de fisioterapia.
Transparência
Quando o UaiCare não é a melhor escolha
Preferimos que você descubra isso agora a descobrir depois da implantação. O UaiCare provavelmente não atende se você precisa de:
- Faturamento de convênios com TISS: a integração com operadoras não está disponível hoje.
- Sistema hospitalar: hospitais que exigem HIS/PEP integrados.
- App nativo offline: o UaiCare é web e roda no navegador do celular, sem app na App Store ou no Google Play.
- Agendamento pelo próprio cliente: a agenda é gerenciada pela equipe; não há link público para o cliente marcar sozinho.
- Integração por API proprietária com sistema legado.
Se nenhum desses pontos é essencial para você, vale testar: são 30 dias, sem cartão.
FAQ
Perguntas frequentes sobre software para clínica
O que um software para clínica precisa ter?
No mínimo: agenda por profissional, prontuário eletrônico com evolução por atendimento, financeiro com comissões e controle de pacotes. Lembretes por WhatsApp e nota fiscal eletrônica completam a rotina de quem já tem volume de atendimentos.
O UaiCare serve para clínicas que não são de fisioterapia ou pilates?
O cadastro aceita profissionais de outros segmentos, que usam as mesmas funções de agenda, prontuário e financeiro. Porém, o produto, o conteúdo e o suporte são otimizados para fisioterapia e pilates.
Quanto custa um sistema de gestão para clínica no UaiCare?
O plano anual custa R$ 35,90 por mês e o mensal, R$ 42,90, com 2 usuários inclusos e todas as funções principais (agenda, prontuário, financeiro, vendas e relatórios). Usuário adicional custa R$ 10,00 por mês. UaiChat e UaiNotas são módulos opcionais, cobrados à parte. Teste 30 dias grátis, sem cartão.
Preciso instalar algum programa ou ter servidor?
Não. O UaiCare é 100% online e funciona nos navegadores atuais, no computador, no tablet ou no celular.
Consigo migrar meus clientes de outro sistema?
Sim, a importação de clientes está disponível a partir do arquivo exportado do seufisio ou do ZenFisio. Para outros sistemas, o suporte verifica o que é possível importar.
O UaiCare tem fidelidade ou multa de cancelamento?
Não. O cancelamento interrompe a renovação e o acesso continua até o fim do período já pago. O reembolso pode ser solicitado somente dentro de 7 dias após o pagamento.
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Guia
Como escolher um sistema para clínica de fisioterapia
Critérios, perguntas ao fornecedor e armadilhas comuns.
Ler o guiaFoco principal
UaiCare para fisioterapeutas
Prontuário com evolução por sessão, pacotes com débito automático e comissão por fisioterapeuta.
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UaiCare para estúdios de pilates
Crédito de aula debitado a cada atendimento, agenda por instrutor e comissão de instrutor.
Ver UaiCare para pilatesMenos operação. Mais vocação.
Teste o UaiCare por 30 dias e veja a rotina da clínica rodar em um só lugar.
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